Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pomocnik
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta, który będzie wspierał nasz zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych i operacyjnych. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i gotowa do nauki, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i wieloma zadaniami jednocześnie. Rola Asystenta jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania biura i zapewnienia płynności procesów wewnętrznych.
Do głównych obowiązków Asystenta należy organizacja dokumentów, wsparcie w przygotowywaniu raportów, koordynacja spotkań oraz kontakt z klientami i dostawcami. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę korespondencji, zamawianie materiałów biurowych oraz wspieranie innych działów w bieżących zadaniach. W zależności od branży, zakres obowiązków może się różnić, jednak zawsze wymaga zaangażowania, dokładności i dobrej organizacji pracy.
Asystent powinien posiadać umiejętność pracy w zespole, ale również samodzielnie podejmować inicjatywę i rozwiązywać problemy. Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel, jest niezbędna. Dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pracy biurowej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Praca na stanowisku Asystenta to doskonała okazja do zdobycia cennego doświadczenia i poznania funkcjonowania różnych działów w organizacji.
Jeśli jesteś osobą sumienną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w środowisku biurowym, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji
- Koordynacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola zapasów
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Współpraca z innymi działami firmy
- Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
- Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Komunikatywność i kultura osobista
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy potrafisz obsługiwać programy MS Word i Excel?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy miałeś/aś wcześniej kontakt z klientami lub dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony jako Asystent?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
